屏幕后面:现在正常装载事件

退出意图——2021年2月17日

KZ Reyes,项目经理

在屏幕后面

在短短几个月的时间里,会展行业已经完全拥抱了数字化. 从亲密的网络研讨会到大规模的峰会和会议, 来自世界各地的代表现在可以在自己舒适的家中参加这些虚拟会议. 而这种模式对消费者来说已经很明显了, 人们也可以思考幕后发生了什么, 或者在这种情况下, 在屏幕后面.

TeamAsia是率先向数字领域转变的公司之一, 首先是“政府-学术-产业网络”的首次网络研讨会, 公司. (GAIN)于六月举行,而资讯保安主任小组(ISOG)则于七月举行第一次网上会议. 而工作的性质是一样的, 作为组织者,举办虚拟活动对hjc黄金城官网登录来说是一种完全不同的体验. 它促使hjc黄金城官网登录立即学习新的过程,并拥抱现在的正常事件.

最近, hjc黄金城官网登录主办了菲律宾呼叫中心协会(CCAP)“联络岛屿2020虚拟会议”年会. 主题为“弹性和敏捷:在新的现实中茁壮成长”,在9月8日至24日的三周时间里,游戏共进行了8次虚拟口袋游戏, 2020. 聚集了400多名代表, 它的专题提供了专家的意见和见解,有助于推动行业的业务向前发展. 因为这是他们的第一次数字活动, hjc黄金城官网登录确保保持CCAP的传统,即结合乐趣和内容,同时交流与行业相关的想法.

来自这三个虚拟的事件,并有第一手的经验,装裱, hjc黄金城官网登录想分享屏幕背后的真实情况,因为TeamAsia主办了这些在线活动,并确保他们的成功:

1. 定义和理解你的目标受众. 你需要知道你的观众的总体心理. 他们是否有兴趣参加虚拟活动? 他们精通技术吗? 行业中他们最感兴趣的学科领域是什么? 当你策划你的内容,确定你的演讲者和营销你的活动时,这些都扮演着重要的角色. 通过了解他们, 你对你的活动如何吸引他们参加有了更好的理解.

2. 确定格式并选择合适的平台. 与现场活动类似,虚拟活动也有多种形式. 关键在于创造并提供给你的用户一种独特的体验, 竞争对手正在做的新事情. 一旦设置了格式,您需要选择合适的平台来举办您的虚拟活动. 市场上所有的虚拟平台, 你需要知道他们之间的差异, 尤其是在给观众提供更高层次的体验方面.

3. 开发内容,寻找合适的演讲者. 即使在虚拟环境中,内容仍然是王道. 既然你已经知道你的听众是谁,开发主题是下一个重要的步骤. 你需要为你的听众提供强有力的主题演讲和引人入胜的会议,这些会议与你的听众相关,并且有深刻的见解. 还有什么比请知名的演讲者和专家来做演讲更好的方法呢?你还可以利用他们来吸引更多的代表.

4. 营销事件. 就像现场活动一样,虚拟活动也需要营销. 无论你的听众在哪里,你都要在场. 由于几乎所有人都已经数字化了,这就是社交媒体的用武之地. 一个好的营销策略将帮助你达到并正确地定位你的受众,并有效地向他们推广你的活动.

5. 为整体委托体验调整事件元素. 不仅仅是内容和观众参与度, 同样重要的是,在此之前要专注于整体的委托体验, 在, 在事件之后. 你需要考虑的一些虚拟活动元素有:活动网站、注册页面/网站、Q&会议、现场投票、互动的事前活动和反馈调查.

举办虚拟活动,就像现场活动一样,需要大量的时间和耐心. 人们倾向于认为,既然一切都在网上,事情就会变得更容易. 这也许是真的, 作为一个幕后工作的人, 我认为虚拟事件在执行方面更为复杂. hjc黄金城官网登录需要了解并驾驭hjc黄金城官网登录获得的每个在线平台,并为可能出现的挑战提供快速解决方案, 即使是那些hjc黄金城官网登录无法控制的.

随着许多品牌和企业转向在线活动, 他们需要专注于通过创新和互动技术吸引观众. 作为幕后工作的经验专家, hjc黄金城官网登录TeamAsia一直在寻找新的和更新的方法,而不仅仅是为了维持会展行业的发展, 但要让它在现在的正常状态下保持繁荣.

如果您想了解更多关于TeamAsia如何进行虚拟活动的信息,或者您是否有一个需要帮助的虚拟活动, 前往info@pacificpolished.com.

屏幕后面:现在正常装载事件

确保每个人的健康和安全, 在过去几个月里,所有人都迁移到了数字空间. 随着虚拟事件的不断涌现, 这篇文章将讨论建立一个团队的经验,因为TeamAsia也是已经完成转型的公司之一.

从政府-学术-产业网络公司的第一次网络研讨会. (GAIN)参加信息保安主任小组(ISOG)和菲律宾联络中心协会(CCAP)的首次虚拟会议, 这篇文章将强调完整的体验, 而是在屏幕后面. 他们是如何概念化这些事件的? 有哪些考虑? 现场活动是如何管理和促进的? 这对菲律宾事件的未来意味着什么?

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文章结构:

  1. 介绍疫情对MICE景观的影响, 特别是当涉及到事件的累积时.
  2. 深入了解并讨论它是如何具体地影响TeamAsia的活动的.
  3. 提到TeamAsia如何在虚拟环境中成功地组织增益、ISOG和CCAP活动.
    1. 讨论每个事件是关于什么的.
    2. 有多少观众参加了?
    3. 每个事件的关键要点.
  4. 讨论亚洲团队是如何准备的(你上面提到的关键点)
  5. 请简要分享您安装这些的经验.
    1. 你有什么感觉? 它是复杂的?
    2. 你个人是如何应对这种转变的?
  6. 会展业展望及结论

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草案# 1

为什么要举办虚拟活动? 原因与现场或现场活动相同:传递公司或品牌的信息, 推动销售线索并产生收入. 其他原因可能是可访问性, 预算,在hjc黄金城官网登录的情况下,由于全球大流行,没有其他选择.

在举办虚拟活动之前,需要考虑以下几点:

  1. 定义并理解你的目标受众——你需要知道你的受众的总体心理. 他们是否有兴趣参加虚拟活动? 他们精通技术吗? 行业中他们最感兴趣的学科领域是什么?
  2. 定义格式并选择合适的平台——就像现场活动一样, 虚拟事件也有多种形式. 从研讨会到会议或研讨会, 关键是要创造并提供给观众一种独特的体验, 其他竞争对手所做的新东西. 一旦设置了格式,您需要选择合适的平台来举办您的虚拟活动. 市场上有很多虚拟平台,你需要知道它们功能的不同之处,以及如何给用户提供下一阶段的体验.
  3. 内容 & 演讲者——在虚拟环境中,内容为王. 你必须提供强有力的主题和相关的吸引人的会议, 由知名演讲家主讲.
  4. 营销你的活动——就像典型的现场活动一样,虚拟活动也需要营销. 这就是社交媒体的用武之地. 你需要提供良好的市场营销和有针对性的、有效的推广来达到你的目标受众.
  5. 其他元素-除了内容和观众参与. 以下是构成虚拟事件的一些元素:
    1. 活动网站
    2. 注册页面/网站
    3. Q&A
    4. 现场调查
    5. 交互式的赛前
    6. 反馈调查

自2019冠状病毒病全球大流行开始以来, 许多直播活动已经被取消,许多公司现在将虚拟活动作为临时解决方案,直到直播活动再次被允许. hjc黄金城官网登录在TeamAsia, 设法适应变化,并将hjc黄金城官网登录的努力转向在虚拟空间中提供更高层次的体验. 然而, hjc黄金城官网登录不希望人们在没有习惯的人际互动的情况下,能够轻松地度过整个虚拟活动. 至关重要的是,传递的内容是有创意的,保持观众的参与,以避免注意力流失的时间.

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